Usando o PowerPoint para apresentações online

O PowerPoint da Microsoft completou recentemente 20 anos. Nas duas últimas décadas, tornou-se o modelo em apresentações.

O uso do PowerPoint para apresentações online é fácil, divertido e pode ajudar a destacar seu trabalho. O programa oferece meios infindáveis de expressar as idéias através de suas muitas opções e recursos, além de ajudar o autor a organizar seus pensamentos.

O PowerPoint permite que o apresentador crie uma série de painéis - semelhantes a slides - que podem conter textos, gráficos, hyperlinks, planilhas, fotos digitais, vídeo ou som e animação. Os apresentadores são limitados apenas pela criatividade e por seu bom senso quanto à conveniência de cada um desses recursos. Este último não é uma questão insignificante. O software e aqueles que o utilizam recebiam, às vezes, críticas por colocarem a natureza espalhafatosa da apresentação acima da importância da mensagem [fonte: Manage Smarter]. Conforme relata o consultor de gerenciamento Abhay Padgaonkar, os usuários do PowerPoint devem conhecer e compreender seu público para elaborar uma apresentação apropriada.

Imagem cedida pelo Departamento de Transportes dos Estados Unidos Os programas do software, como o PowerPoint, permitem que os usuários criem apresentações em slides para destacarem certos pontos

Uma vez que o autor tenha montado a apresentação, ele pode fazê-la ao vivo em uma reunião usando um projetor de multimídia. Dessa forma, o PowerPoint pode ser utilizado para ampliar pontos, entreter o público e esclarecer um assunto em uma reunião tradicional. Outra vantagem é que tais apresentações são altamente confiáveis e portáteis, e auxiliam, por exemplo, um vice-presidente incumbido de fazer a mesma apresentação de marketing em vários escritórios externos.

Esse mesmo vice-presidente, entretanto, também poderia optar por não viajar e fazer a apresentação online.

Ao converter os arquivos para HTML, uma apresentação em PowerPoint pode ser disponibilizada para download na Internet ou intranet de uma empresa, onde pode ser acessada de qualquer lugar com uma conexão de Internet. O autor também pode transformar a própria apresentação em um site que contenha os arquivos necessários para exibí-la em qualquer navegador.

Outras opções de uso da Internet para disponibilizar a apresentação incluem enviá-la diretamente ao público via e-mail ou transmiti-la ao vivo pela Internet usando um microfone e uma câmera digital.

Os arquivos do PowerPoint também podem ser facilmente convertidos para arquivos XPS ou PDF, que podem ser compartilhados através de uma ampla variedade de plataformas. Além disso, um novo formato XML compactado do Microsoft Office PowerPoint reduz o tamanho do arquivo e oferece grandes vantagens em termos de requisitos de armazenamento e largura de banda.

Na próxima página, falaremos do uso do Google Docs para apresentações.