Usando o Google Docs para apresentações online

As apresentações online podem ser compartilhadas com o Google Docs, um programa baseado na web que torna a colaboração dos grupos mais fácil e eficiente.

O Google Docs permite que os participantes armazenem documentos, planilhas, apresentações e muito mais em um local online seguro, onde podem ser acessados por pessoas autorizadas. O serviço gratuito permite que os usuários criem esses itens em sua conta ou os transfiram de fora do serviço. Quando um item é transferido, seu criador ou outra pessoa autorizada pode trabalhar nele online usando qualquer navegador. O serviço oferece colaboração em tempo real, que permite que vários usuários trabalhem em um item simultaneamente e mantém indicação das alterações feitas por cada um.

Scott Barbour/Getty Images Com o Google Docs, vários usuários podem trabalhar nas apresentações, além de compartilhá-las

É fácil usar o Google Docs para apresentações online. Ele permite que o usuário importe apresentações existentes, incluindo as do Microsoft PowerPoint e outras. Os usuários podem editar as apresentações usando programas de edição do tipo "o que você vê é o que você tem", inserindo imagens e formatando slides, de modo a atender as suas necessidades. Ele também possibilita que os usuários façam apresentações em tempo real para convidados em vários locais (desde que tenham uma conexão de Internet padrão) e que um apresentador publique seu trabalho na web, permitindo acesso de toda a comunidade da Internet. O processo inteiro funciona a partir de um arranjo de desktop familiar, que torna o novo programa confortável para o usuário.

Já que o Google Docs tem o apoio do Google, os usuários podem usar o mecanismo de busca comum para encontrar um documento de sua pasta. Os recursos de segurança permitem que o administrador escolha quem terá acesso a um item e quando isso será. Eles também podem determinar mais restrições no compartilhamento do documento, externo e interno, além de mudá-las a qualquer momento.

O Google Docs suporta a maioria dos navegadores de Internet, incluindo Explorer, Netscape e Mozilla Firefox.

Na próxima página, falaremos sobre o uso do software de captura de vídeo para tornar suas apresentações online mais reais.