O que fazer quando os controles de áudio são limitados

Se não estiver trabalhando com uma empresa que organiza conferências e tiver controles de áudio limitados, você ainda pode tomar medidas para fazer com que todas as conferências sejam um sucesso. E isso pode ser feito se você ou qualquer participante estiver usando a rede VoIP.

Veja a seguir algumas sugestões para exercer controle de áudio como o organizador de uma conferência.

• Teste seus próprios microfones e alto-falantes, não importa se está usando VoIP ou telefone, antes de começar a conferência. Certifique-se de que o volume está em um nível adequado.
• Faça a ligação em uma área tranqüila, a mais silenciosa possível. Se puder, use fones de ouvido para reduzir os ruídos.
• Se estiver ligando de um celular ou smartphone, certifique-se de que tem bateria o suficiente e um bom sinal antes de começar.
• Não use um viva-voz, caso seja possível. Muitas vezes, os telefones com viva-voz distorcem o som.
• Nunca coloque sua linha em modo de espera, ou a música de espera de sua empresa pode tocar na conferência.
• Identifique-se quando começar a falar, para que os outros participantes saibam quem está falando.
• Entre em contato com os participantes com antecedência e certifique-se de que eles também leiam essas sugestões.

À medida que as conferências pela Internet ficam mais comuns, os controles de áudio estão se tornando apenas um dos componentes dos software e serviços entre os muitos outros integrados por empresas que organizam conferências. Em vez de apenas ajustar os controles de áudio usando o computador, um moderador de conferência pode ver uma tela que permite controlar o som e funções multimídia, como quadros virtuais, aplicativos e compartilhamento de navegador.

Fotógrafo: Rade Pavlovic | Agência: Dreamstime Quando estiver realizando uma conferência, certifique-se de estar em um lugar tranqüilo e isolado

À medida que a tecnologia avança, os controles de áudio estão se tornando cada vez mais sofisticados. As soluções da WiredRed e de outras empresas que organizam conferências podem incluir um assistente de áudio para ajudar os participantes e o moderador para ajustar os equipamentos de som e conseguir o melhor som com VoIP.

As soluções da WiredRed iniciam automaticamente o assistente de ajuste de áudio para cada novo usuário. O assistente ajuda o usuário a ajustar o volume do fone de ouvido ou do alto-falante, além de testar e arrumar os níveis do microfone ligado à placa de som ou à porta USB do computador. As informações sobre o som de cada participante são rastreadas para que o moderador saiba os ajustes ideias para os aparelhos de áudio do participante em conferências futuras [fonte: WiredRed].

Graças à conveniência que as conferências de áudio e pela Internet oferecem, a tecnologia ligada a elas está avançando a cada dia.

Para mais informações sobre controles de áudio para conferência e assuntos relacionados, confira os links na próxima seção.