Recursos do Gmail

Os recursos do Gmail tornam mais fácil e mais conveniente o uso do e-mail. Vamos estudar com mais atenção alguns deles, como o Notificador Google, que pode alertaer você sobre a chegada de uma mensagem nova, e o Mail Fetcher, que permite recuperar mensagens de outros serviços, como Yahoo Mail ou America Online.

Imagem cortesia do Google
Os usuários do Gmail podem criar filtros para enviar e receber e-mails

Notificador gmail

Um aplicativo que pode ser baixado e informa o usuário quando chegam mensagens novas em seu Gmail - sem que ele precise abrir o browser. O Notificador automaticamente verifica se há mensagens novas a cada dois minutos. Com ele, você vê um pequeno trecho do texto de até 30 mensagens, e pode selecionar um som que o informe sobre a chegada de novos e-mails.

Instalar o Notificador Gmail requer Windows 2000, Windows XP ou versões mais novas do Windows. Os usuários de Macs precisam do OS X 10.3.8 ou superior, para operar o programa, que também pode alertá-los sobre compromissos registrados no Google Calendar.

Mail Fetcher

Esse recurso permite que o usuário localize e baixe mensagens de até cinco outras contas de e-mail. O Mail Fetcher verifica todas essas contas regularmente de modo que as mensagens recebidas nelas são encaminhadas automaticamente ao Gmail. As contas acessíveis pelo sistema precisam funcionar em padrão POP (Post Office Protocol). O POP permite que os usuários baixem mensagens dos servidores do Google, para que se possa ter acesso às mensagens mesmo sem conexão com a Internet.

Grupos de contato

Ao criar um grupo de contato, o usuário pode rapidamente enviar e-mails a todas as pessoas do grupo. Para criá-los, clique em "contatos", à esquerda, e em "novo grupo", no canto superior esquerdo. Dê um nome ao grupo e clique "OK".

Para organizar contatos como parte daquele grupo, selecione os contatos desejados na lista de contatos. Depois, abra o cardápio de grupos e acrescente "adicione a", e selecione o grupo desejado.

Para novas adições, entre o nome ou endereço do contato na caixa de "adicione a este grupo", abaixo da lista de contatos.

Para enviar uma mensagem ao grupo, vá à janela "escrever e-mail". Em "para", digite as primeiras letras do nome do grupo. Escolha na lista de sugestões do sistema de preenchimentos automático e escreva sua mensagem.

Segurança e spam

O Gmail se preocupa muito com a segurança, a começar por verificar todos os anexos enviados em busca de possíveis vírus. Cada anexo recebido é verificado duas vezes, no momento da entrega e no da abertura da mensagem. E-mails questionáveis vão diretamente para a pasta de spam. Para remover spam de sua pasta, selecione a mensagem indesejada e clique em "denunciar spam".

Também é possível enviar e-mails indesejados de domínios ou endereços específicos diretamente para o lixo, por meio de um filtro. Clique em "criar um filtro", sob a caixa de busca. Preencha os campos com os critérios desejados para o filtro, e clique em "próxima etapa". Escolha como deseja que os e-mails sejam tratados clicando em uma opção, como "excluir". Depois clique em "criar filtro".

Controles paternos

Crianças com menos de 13 anos precisam de permissão dos pais para criar uma conta no Google. Os pais também podem usar filtros de e-mail para impedir que mensagens indesejadas cheguem a elas.

O Gmail também recomenda que os pais:

• mantenham os computadores de seus filhos em uma área pública da casa, para que possam monitorar as atividades online;
• baixem software de controle paterno ou sem as configurações do browser para bloquear visitas indevidas a sites indesejáveis;
  
• discutam com as crianças a comunicação e o comportamento apropriados no uso do e-mail;
  
• aconselhem as crianças a não baixar anexos de remetentes desconhecidos - e que consultem um adulto em caso de dúvida;
  
• digam às crianças que não enviem por e-mail ou em chats fotos e informações identificáveis sobre elas, especialmente em conversas com desconhecidos.
  

O Gmail continua a procurar novas maneiras de enviar e receber e-mail. Leia a próxima seção para descobrir como usar o Gmail para chats e mensagens instantâneas com usuários do AIM, enviar e-mails em aparelhos móveis e usar recursos de voz.