Introdução

Nesta era de escritórios informatizados e documentos digitais, você até pode pensar que o aparelho de fax com tinta e papel finalmente está pronto para ser aposentado, mas o envio de fax ainda é parte essencial do negócio para determinados tipos de documentos, como os contratos, e também para algumas indústrias, como a de relações públicas.

 

Foto cedida por Amazon.com Envie e receba faxes diretamente de seu laptop

Os softwares e serviços de envio de fax tornam possível enviar e receber faxes sem que seja necessário um aparelho de fax real. Com o envio de fax pelo computador, qualquer documento que você crie em seu PC pode ser enviado para um aparelho de fax através do e-mail ou da Internet.

Neste artigo, vamos falar sobre o envio de fax pela Internet, um tipo de envio pelo computador em que os anexos dos e-mails enviados são convertidos em fax e os faxes que chegam são transformados em anexos.

Conceitos básicos do envio de fax pela Internet
Com o envio de fax pela Internet, é possível transmitir para um aparelho de fax analógico qualquer documento que pode ser anexado a um e-mail. Isso inclui documentos do Microsoft Word, arquivos PDF e imagens escaneadas.

O envio de fax pela Internet é um "hosted service": isso significa que você não precisa comprar ou instalar servidores de fax, modens ou softwares especiais. Em vez disso, você assina um serviço terceirizado de envio de fax pela Internet que converte e-mails em faxes e faxes em e-mails.

Veja as três coisas básicas que você precisa ter para enviar um fax pela Internet:

1. um acesso à Internet
2. uma conta de e-mail
3. uma assinatura de um serviço de envio de fax pela Internet

Assim que tiver as três, veja como você envia um fax pela Internet:

1. de seu aplicativo de e-mail ou de sua conta de e-mail, escreva uma mensagem e anexe o arquivo que deseja enviar;
2. conforme as diretrizes de seu serviço de envio de fax pela Internet, enderece o e-mail para o número de fax do destinatário com a extensão específica (exemplo: 18005551000@internetfax.com);
3. o serviço recebe o anexo do e-mail, converte o anexo em fax e o envia através de uma linha telefônica para o aparelho de fax do destinatário.

Você pode receber um fax em seu computador da mesma maneira:

1. seu serviço de envio de fax pela Internet lhe atribui um número de fax gratuito ou regular;
2. o rementente disca o número e envia o fax através de um aparelho de fax comum;
3. o serviço recebe o fax, converte os dados em um anexo de e-mail e o envia para seu endereço de e-mail;
4. para ler o fax, você simplesmente abre o anexo.

Como o e-mail é o único aplicativo necessário para enviar e receber fax, os faxes também podem ser enviados por meio de um aparelho portátil. Continue lendo para descobrir mais sobre o envio de fax pela Internet através de um PDA.