Envio de fax pela Internet por meio de um PDA

O envio de fax pela Internet por meio de um aparelho portátil como um BlackBerry, Treo, PocketPC ou Palm também é chamado de fax móvel. Assim como no envio de fax pelo computador, você vai precisar de três coisas para conseguir enviar um fax através desses assistentes digitais pessoais, ou PDAs:

1. acesso à Internet
2. função de enviar e receber e-mails
3. assinatura de um serviço de envio de fax pela Internet

Ficando on-line
Os aparelhos portáteis usam vários métodos e tecnologias para se conectar à Internet:

• alguns PDAs têm modems tradicionais inseridos em uma linha telefônica ou telefone celular para estabelecer a conexão com a Internet;
• a maioria dos PDAs tem a função de se "sincronizar" com um computador por meio de uma base ou conexão direta. Se o computador estiver conectado à Internet, o aparelho portátil também se conectará;
• como os celulares e os telefones inteligentes de alta tecnologia, os PDAs também podem se conectar à Internet por meio de empresas de telefonia celular que funcionam com redes sem fio de longa distância (WANs);
• assim como um laptop, um PDA com uma placa sem fio pode se conectar à Internet por meio de redes de comunicação local (LANs) ou "pontos de acesso" Wi-Fi, como aqueles presentes na maioria dos aeroportos.

Assim que tiver acesso à Internet por seu aparelho móvel, você pode enviar e receber faxes da mesma maneira que faria em um computador.

Foto cedida por Dreamstime Os faxes podem ser enviados para os PDAs

Vantagens do fax móvel
A maior vantagem do fax móvel é o fato de você conseguir enviar e receber faxes em todo lugar e a qualquer momento por meio de um aparelho portátil com acesso à Internet. Para os representantes de vendas e outros trabalhadores que raramente ficam no escritório, o fax móvel é mais uma ferramenta de comunicação útil.

O fax móvel também permite que você imprima documentos de seu aparelho móvel em um aparelho de fax próximo. Não é necessário comprar uma impressora móvel especial ou se preocupar em ter os drivers certos instalados para usar a impressora em um hotel, por exemplo.

Enviar um documento para ser impresso em um aparelho de fax é como transmitir um fax móvel:

1. simplesmente anexe a um e-mail o documento que você deseja imprimir e o envie para o número do aparelho de fax mais próximo;
2. seu serviço de envio de fax pela Internet irá transformar o documento em um fax;
3. segundos depois, o aparelho de fax irá imprimir seu documento.

Agora que você sabe como enviar um fax de um computador, laptop ou PDA, vamos ver alguns dos motivos pelos quais as pessoas usam esse recurso em vez do aparelho de fax tradicional.