Recursos e benefícios do envio de fax pela Internet

Se seu aparelho de fax estiver conectado a uma linha telefônica convencional, cada fax que você envia é cobrado como um telefonema. Então, se você envia um fax para um destino fora de sua área local, será cobrado o custo de uma ligação interurbana. O envio de fax pela Internet vai além da necessidade de aparelhos de fax ou de linhas telefônicas. Você geralmente paga uma taxa única para começar a usar o serviço e depois paga um valor mensal fixo de acordo com o número máximo de faxes que pretende enviar.

Como não é necessário comprar, instalar ou administrar hardware ou software, você economiza dinheiro com equipamentos e com funcionários de tecnologia da informação. E como os faxes são enviados e recebidos por meio de aplicativos de e-mail já existentes, os funcionários não precisam de um treinamento extra.

Foto cedida por iStockPhoto Receba fax em qualquer aparelho usado para verificar e-mails

A segurança pode ser preocupante com faxes convencionais porque o fax de papel costuma ficar no aparelho até que alguém o pegue - não necessariamente a pessoa que deveria recebê-lo. Isso não acontece com os faxes enviados pela Internet porque eles vão diretamente para a conta de e-mail do destinatário.

Talvez a vantagem mais útil e essencial do envio de fax pela Internet seja o fato de não ser necessário lidar com os aparelhos de fax convencionais. Não é preciso trocar cartuchos de tinta ou se preocupar com sinal de linha ocupada. E você não precisa ficar com receio de o fax se perder em uma pilha de papéis.

Outros recursos do envio de fax pela Internet
A maioria dos serviços de envio de fax pela Internet também oferece um site ou uma interface para acessar recursos especiais, como:

• rastreamento e registro dos faxes
• programação do envio de fax
• arquivamento de fax
• arquivos protegidos por senha
• criação de grupos para faxes enviados com freqüência
• transmissão de fax para centenas ou milhares de destinatários

Para mais informações sobre o envio de fax pela Internet e assuntos relacionados, confira os links na próxima página.