O envio de faxes pela Internet segue os mesmos princípios da transmissão de fax convencional, mas usa uma interface web em vez de um ­aparelho de fax. Pode ser uma opção flexível e barata de transmitir documentos.

Os serviços de fax pela Internet atribuem, de modo geral, um número de fax a cada pessoa que contrata o serviço. As pessoas podem enviar faxes por e-mail sem usar um aparelho de fax. Eis aqui como funciona.

Para enviar um fax através de um serviço de fax pela Internet:

  • o remetente anexa um documento a uma mensagem de e-mail. O documento pode ser em papel digitalizado ou pode ser criado por um programa como o Microsoft Word;
  • o remetente endereça a mensagem ao número de fax do destinatário, seguindo pelo nome do serviço de fax (por exemplo:18005551234@emailfaxes.com);
  • o serviço converte o anexo de modo que o aparelho de fax possa lê-lo;
  • o serviço envia os dados pela linha telefônica;
  • o aparelho de fax do destinatário decodifica os dados e imprime o documento.

Para receber um documento de um aparelho de fax tradicional através de um serviço de fax pela Internet:

  • o remetente deve discar o número de fax que o serviço atribuiu ao destinatário;
  • o aparelho de fax codifica os dados e os transmite pela linha telefônica;
  • o serviço recebe os dados, decodifica-os num arquivo imagem e envia a imagem ao endereço de e-mail do destinatário;
  • o destinatário abre a mensagem com anexo e visualiza o arquivo.

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